Esta semana disfruté mucho dando una conferencia en el centro de negocios MAGNET COWORKING de Vic, bajo el impulso de Comblue - Agencia Digital
Tanto la organización como los asistentes lo dieron todo en forma de entusiasmo y conexión, lo cual fue fundamental para cargarme las pilas. Todos tenemos nuestros impulsores de energía y aquello que nos la roba. A mí, me enchufan las personas, las relaciones humanas. Es cierto que, antes cada evento, lo vivo con cierta tensión y me resguardo tras una coraza de emociones que he ido construyendo a lo largo de los años, pero llegados al momento de la exposición, todos los engranajes mentales, físicos y emocionales se alinean para dar el máximo. Particularmente cuando estoy enfrente de personas tan bonitas como las que me encontré en Vic el pasado jueves.
Aprendí que el tema de la sesión, “Cómo reactivar el espíritu emprendedor en tu equipo”, que normalmente doy a grandes empresas que experimentan una ralentización de sus dinámicas de trabajo y cuyos equipos necesitan un chispazo, también resulta de mucho interés a organizaciones no tan grandes y a profesionales que, trabajando principalmente solas, deben influir en el comportamiento de otras personas para lograr un objetivo común, aún sin tener un mando directo sobre ellas.
Disfrutamos tanto que nos fuimos mucho más allá del tiempo asignado. Quienes estuvisteis en Vic me tendréis que disculpar. Fue apasionante ver cómo iban pasando los minutos, caían cuartos de hora uno tras otro y las preguntas afloraban sin que nadie dejara su silla vacía. Espero que fuera por interés en el tema, más que por educación. En ambos casos, muchas gracias.
Fue un gusto compartir mis experiencias de todos estos años impulsando la energía de equipos y el impacto de su líder y sentir toda vuestra cercanía humana y entusiasmo.
A pesar de la tensión que acompaña cada sesión, disfruto de estos momentos porque tengo la oportunidad única de inspirar a otros a hacer cambios positivos en sus vidas. No importa si me dirijo a un equipo directivo, a un grupo de empleados, una asociación profesional o a un grupo de estudiantes, mi objetivo es siempre el mismo: transmitir un mensaje que empodere y anime a mi audiencia a tomar acción.
Esta es una de las razones por las que me encanta esta parte de mi trabajo, la oportunidad que me da de ayudar a los demás y uno de los aspectos más gratificantes es el retorno que recibo de quienes se han sentido inspirados. Recibo innumerables correos electrónicos, whatsapp o mensajes directos por Linkedin, agradeciendo el impacto o pidiendo saber más. Haber captado su atención y escuchar la historia personal que hay detrás de cada persona, impulsan mi energía. Por supuesto, respondo todos los mensajes.
Recientemente hablé para un grupo de directivos de una multinacional farmacéutica sobre la importancia de equilibrar los momentos de exigencia con el cuidado de su gente. Después del evento, recibí un email agradeciendo la inspiración por poner no sólo palabras, sino también herramientas prácticas sobre cómo compensar el trabajo bajo presión con medidas que atiendan el equilibrio emocional de las personas del equipo. Este es solo un ejemplo de las muchas formas en que he podido marcar la diferencia en los demás.
Este trabajo también me ayuda a crecer como persona. Cada vez que tomo un escenario, tengo el reto de transmitir un mensaje que conecte. Esto requiere aprender y entrenarme como si fuera la primera vez. Es importante adaptar el mensaje a mi audiencia, pero también he aprendido el poder de la vulnerabilidad, compartiendo mis propias experiencias y miedos, puedo crear una conexión más profunda.
A diferencia de otros trabajos, tengo la oportunidad de tener un impacto positivo a gran escala (y la responsabilidad de no generar un impacto negativo a gran escala 😀). A la vez, con la flexibilidad que ofrece, puedo elegir cuándo y dónde hablar, lo que me permite equilibrar mi tiempo con otros compromisos.
Por supuesto, que no está exento de desafíos. Transmitir un mensaje requiere mucha preparación y vivir siempre con el riesgo y la frustración de no conectar con la audiencia.
Ahora bien, todo esto está muy bien desde mi perspectiva, pero ¿qué hay de la perspectiva del asistente? ¿cómo puedes mantener los aprendizajes de una conferencia que te haya gustado?
Desde la pausa que me da el inicio del fin de semana, con boli en mano para arrancar con esta newsletter, me he preguntado de qué podría escribir que aportara algo de valor. Tras descartar la transcripción de la conferencia, me he decidido sobre cómo mantener los aprendizajes después de una conferencia. Si has contratado alguna vez un conferenciante, sea un experto para que brinde una sesión motivadora o para que comparta sus experiencias, te habrás preguntado cómo puedes mantener vivo el conocimiento y las ideas en tu empresa después de la conferencia.
La mejor manera de aprender es a través de la experiencia y la repetición y, para mantener lo aprendido, necesitamos que se nos lo recuerde a través del tiempo y que esta repetición se convierta en un hábito.
Para ello, te comparto algunas formas prácticas de aplicarlo:
Antes del evento:
Prepárate.
Comienza con una sesión informativa clara. Informa al conferenciante sobre lo que esperas durante y después de su sesión. No importa lo increíble que sea la conferencia, para mantener vivo el conocimiento las personas necesitamos que se nos recuerden los puntos clave y para integrar las lecciones en la práctica diaria, se necesita un apoyo de continuidad.
Durante el evento:
Crea una experiencia inmersiva.
Graba el discurso siempre que puedas (acuérdalo con el ponente y toma las oportunas medidas de confidencialidad). Las conferencias interesantes serán visionadas por los propios asistentes más de una vez.
Entrevista al ponente durante el evento.
Tienes al ponente en tu casa. Aprovecha la ocasión para entrevistarle. Es tu oportunidad de capturar una conversación más íntima, ampliar el material y elaborar historias personales que enriquecerán el tema de su discurso.
Organiza conversaciones.
Acuerda con el ponente que, antes o después de la sesión, deseas que tenga conversaciones más detalladas con personas clave de tu organización. Con esto podrás ir más allá del “hola, qué tal” y lograrás que el ponente responda sobre desafíos específicos de tu empresa.
Después del evento:
Obtén un documento de resumen
Los ponentes comprendemos la importancia de repetir los puntos clave en distintos formatos, en diferentes momentos. Puede ser en forma de resumen, una copia de las diapositivas, etc. Se trata de tomar la esencia del discurso en un documento diseñado para ser leído.
Entrevista al ponente un mes después
Acuerda con el conferenciante que deseas entrevistarlo un mes después del evento para recapitular puntos clave, compartir lo que ha sucedido desde el evento y para que ofrezca nuevas perspectivas. Esto podría tomar la forma de un webinar en el que el ponente recapitule y amplíe el tema. El objetivo aquí es ofrecer otra forma de crear esa "repetición ".
Sigue al ponente en redes sociales
La presencia en redes sociales de los ponentes puede tomar muchas formas, en las que comparten nuevas experiencias, contenido más reciente, etc. Ésta es una excelente manera de mantenerse conectado con el liderazgo y recopilar contenido que luego podrás compartir internamente.
En conclusión, la experiencia en el centro de negocios Magnet Coworking y con el impulso de Narcís Estanyol, fue increíblemente enriquecedora. El siguiente paso, tanto si viniste a Vic como si asististe a cualquier otra conferencia en una semana que estuvo plagada de congresos en Barcelona, como Puzzle, Smart City Expo World Congress #SCEWC23, VMware, Gartner, Gastronomic Forum Barcelona, es que aproveches el impulso generado para implementar cambios positivos en tu vida y entorno laboral. Recuerda los puntos clave sobre cómo reactivar el espíritu emprendedor en tu equipo y, más allá de la inspiración del momento, trabajemos juntos para hacer de estas ideas una realidad palpable.
La verdadera transformación ocurre cuando llevamos a la práctica lo aprendido. ¡Sigamos construyendo!
Esta próxima semana se prevé también intensa, con un momento álgido el próximo jueves 16, celebrando el III Aniversario de la Asociación de Empresarios de Cornellà Associació Cornellà Empresarial, donde tengo el privilegio y gran responsabilidad de actuar como #Keynote_Speaker, con mi conferencia "Construye el futuro: lidera con el corazón". Me hace muchísima ilusión. Si te apuntas, (tienes tu invitación en este enlace) no dudes en venir a saludar.
¡Espero verte!
¡Sé feliz!
Josep Maria
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